連載ブログより、「ポートフォリオ・職務経歴書作成のコツ」をまとめました。2026年版に更新中です。
その他のトピックは「デザイナー転職ガイド　目次」をご覧ください。

• ポートフォリオ作成のコツ
• 職務経歴書作成のコツ

ポートフォリオ作成のコツ

はじめに

デザイナーが転職をする際に必要なのは、「ポートフォリオ」「職務経歴書」「履歴書」です。特に書類審査では、この順番で重視されます。ポートフォリオが無い方は、用意してください。大変だとは思いますが、学生の時を思い出しながら作成しましょう。

ポートフォリオを作りはじめたら完璧を目指してしまい、なかなか完成せずそのうちに熱が冷めて先延ばしにしてしまうことはよくあると思います。

しかし、転職活動は運と縁とタイミング。弊社に相談に来た方には、「まずは自己評価30点でいいから、一通り完成させてください」とお伝えしています。ポートフォリオさえあれば、求人が出たときにすぐに応募できるからです。選考する側もプロですので、30点のポートフォリオでもある程度は意図や実力をくみ取ってくれます。
転職を考えているのせあれば、まずはポートフォリオをざっくりでいいので完成させることを意識してください。

なお、弊社へ転職相談をお申し込みいただく際は、ポートフォリオは未完成でも構いません。むしろ未完成で面談をした方が、アドバイスを受けてから作成できるため、ムダが少ないかもしれません。

※例外もあります
自動車業界のモデラーでは、ポートフォリオがなくても、「この完成車のこの部分を担当した」とわかる写真資料や職務経歴書だけで内定に至った例や、経験やスキルが求人内容に明らかに合っていたため、ポートフォリオなしで面接に進めた例もあります。（この場合は、実技試験で審査されました）。

最も指摘する「説明不足」について

よくある残念なポートフォリオは、これまでにデザインした商品写真だけが掲載され、その製品名、「製品の説明」が書かれていてカタログみたいになってしまっているものです。しかし、転職面談で話を聞くと、ほとんどの作品には明確なデザイン意図があり、技術上の制約をデザインを崩さずにクリアした等、デザインスキルの高さを感じさせるエピソードが多々あります。

こういった内容は、完成デザインを見ただけではわかりません。むしろ、わからないようにデザインしているからこそ価値があることもあります。であれば、説明で補足するべきですが、多くの人はここがなかったり、足りなかったりします。
（弊社を通す場合は、そのあたりを補足した「推薦文」をつけるのである程度は伝わりますが、やはり自分の言葉で補足したほうが効果的です。）

説明が効果的な理由

転職する以上、今までと別の製品をデザインすることになります。採用担当者が知りたいのは「あなたがこれらの製品をデザインしてきたのはわかったが、弊社ではどんなデザインができるのか」ということです。
それに対して、例えば次のような説明があると効果的です

・1つ目の商品デザイン画像の下に「ターゲット：新興国のコンシューマ（20代―30代男性）　デザインポイント：他社が派手なデザインだったため、あえてシンプルにして日本製らしさと高級感を表現した」
・取っ手の拡大写真の下に「取っ手が出っぱってしまうが、突起部をキーにして特徴的なキャラクターラインを作り、デザインのアクセントとした」
・「エンジニアからこういう要求があったが、ユーザーの使い勝手のために当初デザインを守るべきだと説得し、仕様に反映させることができた」

というような説明があれば、このような説明があれば、その作品に自分がどう関わり、何を良くし、どのような課題をどう乗り越えたのかが伝わり、
「うちに入社してもターゲットに合わせたデザインができそう」「マイナスポイントもうまく処理できそうだ」と期待してもらいやすくなります。

もちろん、これらの説明を簡潔に短く読みやすく表現し、美しくレイアウトすることも重要です。（文章で長く説明せず、引き出し線で場所を指定して一言で伝えたり、矢印や記号で文字を減らすこともできます）

ポートフォリオで最初に載せるべき作品は？

作品は「自信のあるものから、なるべく新しい順」に載せるようお勧めしています。

新しい順ではなく年代順に並べる方がいますが、それだとまだスキルが幼い初期の作品が最初に並んでしまうので、最初の数ページだけを見て「このレベルではダメだな」と思われ、最後まで見てもらえずに書類審査で落とされる可能性があります。そのため、まずは自信のある作品を最初に掲載することをお勧めします。

また、古い作品ばかりが並んでしまうと「最近はデザインしていないのか？」と思われてしまうので、自信がある中でもなるべく新しい作品から載せましょう。

ただし、応募する会社の分野に近く、なおかつ自信がある作品があるならば、そちらを先に持ってくるのも有効です。

構成１. 最初の数作品は数ページかけて詳しく

以下はポートフォリオの掲載順とボリュームを示した図です。（クリックで拡大します）

ポートフォリオの最初の数作品には、自信のある作品を配置します。これらの作品は、1つの作品に対して数ページを使い、深く詳しく説明します。例えば、以下のような構成です。

・１ページ目・・・作品表紙（全体写真やレンダリング、製品名、担当）
・２ページ目以降・・・製品の企画内容、コンセプト、ラフスケッチなどのデザインプロセスを順に掲載
・最後に再びその製品の写真や部分拡大図を載せ、形状の理由などをポイントごとに説明

大切なポイントを簡潔に見やすく表現することも、デザイン能力の一つです。説明が上手であれば、それも評価されます。

構成２.最初の数点以降は、徐々に短く

最初の数点のあとに続く作品は、1ページ1作品程度でテンポよく載せます。
そして、ポートフォリオの終盤には、自分の経験やスキルの幅を見せるべく、たくさんの作品をコンパクトにまとめて載せます。場合によっては1ページに４－８点を載せることもあります。１つ１つは小さくなり詳細は見てもらえませんが、数を掲載することで、「このようなデザインの経験が多数あるな」と感じてもらえます。

また、パッケージや、操作パネルの版下、展示会ブースデザインなど「メイン業務ではないが経験がある」程度のものを載せる場合も、終盤にまとめて載せると良いです。

※注意！「説明を増やす」と「文章を増やす」は違います！

「説明が必要」といっても、ポートフォリオでは長文の説明は読んでもらえません。
大切なのは、「説明を増やすこと」と「文章を増やすこと」は別だということです。文章が少くても、矢印や囲みを使ったり、補足の写真を入れることで、説明を増やすことができます。

また、各作品の説明文を1カ所にまとめず、分散させるのも読みやすくする方法の一つです。それぞれの作品の下に、数文字から十数文字の説明をつけることで、ぱっと見で理解を補うことができます。全体の説明文を大幅に短縮できます。さらに、その文章にサブタイトル的に見出しをつけると、忙しい面接官でもその見出しを追うだけでおおよその内容を理解できます。

これは、構成1の場合では、1つの作品を深く説明しながらも、長文に頼らず見やすく整理するために活かせ、構成2の場合は、限られたスペースの中で複数の作品をテンポよく見せながら、必要な情報だけを短く伝えるために活かせます。

　　　　　 

現職と異なる分野に転職したい場合

現職と異なる分野に転職したい方は、最初に載せるべき作品の判断が難しいです。なぜなら、新しい作品を最初に持ってくると、希望する分野と異なる作品が先頭になってしまうからです。かといって希望する分野に近いプライベートで制作した作品や学生時代の作品が最初に来てしまうと、未熟な作品が先頭に来てスキルが低いと判断されてしまう可能性があります。

そのため、志望分野と異なる作品の場合でも、仕事で作成した作品の方が見栄えが良くスキル的にも優れていることが多いので、やはり自信のある作品から順に掲載し、後半で扉ページをつけて一区切りし「○○会社様向け ○○デザイン（自主制作）」等と掲載すると良いと思います。

また、次回ブログで紹介する「画像付インデックス」を最初につけることで、「後半に自社に関連する作品が載っているな、後で見てみよう」と意識してもらえ、見逃されることが少なくなります。

複数の会社で異なる分野を経験している場合

経歴が長く複数の会社でそれぞれ自信のある作品がある場合は、会社ごとに作品を分けて掲載するのも有効です。
例えば最近の会社の作品を上図のようにひとまとめにします。次に、前職で最も自信のある作品をもう一度深く説明し、そのあとは段階を追ってだんだん説明を浅くしていく、という流れです。つまり上図の構成を会社ごとに繰り返すイメージです。

ただし、この場合は１ページ全体を使った「扉ページ（中表紙）」を用意するなど、読みやすくする工夫が必要です。扉ページとは、内容の切り替わりを示すためのシンプルなページのことです。例えばそれまでがA社がプロダクトデザインの作品で、そこからB社で経験したUIデザインの作品に切り替わるのであれば、１ページの中央に「UIデザイン」とだけ書いたページを挟みます。
以下は扉ページの例です。（クリックで拡大します）

このような扉ページを用意することで、パラパラとめくっていても「あ、ここから内容が変わるんだな」と自然に理解してもらいやすくなります。

 

画像付きインデックス（目次ページ）の重要性

ポートフォリオはどうしてもページ数が多くなります。前回のブログで紹介した作品の掲載方法の工夫に加えてお勧めしたいのは、「カラー画像付きのインデックス（目次ページ）」をつけることです。表紙の次のページに掲載します。イメージとしては、以下のようになります（クリックで拡大）。

ポートフォリオの後半にはスキルの「幅」を示すため、前半とは違う種類のデザイン作品が掲載されます。前回のブログで書いたような作品の掲載順の工夫はできますが、忙しい担当者がポートフォリオを最後まですべて見てくれるかわかりません。
そこで、画像付きインデックスを入れることで、まず最初に「こういう商品をデザインしてきたのか。パッケージやカタログデザインなど経験豊富だな。」と一瞬で伝えることができます。また、通常なら見逃されがちな後半に掲載した作品も、「こういうテイストのデザインもできるのか、あとで見よう」と思ってくれます。インデックス1ページでキャリア全体を伝えることができるのです。

実際にこんなケースがありました

例えば、過去の登録者で、男性をターゲットにした製品を多くデザインしてきた方がいました。しかし、少ないながらも女性向けのかわいらしいデザインも経験していて、ポートフォリオの最後の方に掲載されていました。
この方の強みは、男性をターゲットにしたデザインだったので、順番はこれで良いのですが、女性向けのデザイン経験が見逃されてしまう可能性があります。

その点、最初に画像付きのインデックスがあれば、間違いなく確認してもらえるので、「男性向けばかりかと思ったが、女性向けデザインも経験している。幅広いデザインができる人だな」と評価が上がります。実際にこの方はきれいな見やすいインデックスをつけていたので、女性向けデザイン経験も認知してもらえていて、良い企業への転職につながりました。
（余談ながら、その方は社内で活躍して出世し、後日「採用側」としてお会いしました！）

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その他ポートフォリオの作成ポイント

１：ヨコ長１６：９レイアウトがおすすめ

ポートフォリオのレイアウトをタテ長にするか、ヨコ長にするか。
以前は「作品が縦長に収まるものが多ければ縦長、自動車など横長に収まるものが多ければ横長」でした。しかし現在は、ほとんどの場合PDFでの提出です。PDFの場合、ディスプレイで見るためタテ長のポートフォリオは非常に見づらいので、ヨコ長で作成することをお勧めしています。
また、比率は１６：９がおすすめ。紙の比率のままだと、画面上ではやや古い印象に見えることがあります。
 

２：作品件数が多い場合は2冊に分けるのもアリ

特にベテランの方は、作品数が膨大なのでページが多くなりがちです。しかしPDFだとサクサクページを進められるので、40～50ページあっても意外と苦になりません。
ただしその場合は、前回のブログで紹介した「扉ページ」で区切りをつけて読みやすくすることが必須です。

また、ダイジェスト版で10ページ程度の薄いポートフォリオを別で1冊用意する方法もありです。これまでの経歴が異分野にまたがるのであれば、領域で２冊に分けるのも良いです。例えば、「過去のA社、C社でデザインした消費者向けの製品」と、「B社でデザインした産業機器」と分けたり、または「家電系」と「雑貨系」で分けるなど、見た人が理解しやすい方法を考えてみてください。

３：仕事作品が少ないなら学生ポートフォリオもアリ

逆に若い方で、仕事でデザインした作品が少ない方は、学生時代に作った作品やポートフォリオも、参考資料として提出することをお勧めします。

過去にあったケースでは、作品実績が工場やBtoBの無機質な筐体デザインしかなく、希望するデザイン重視のメーカー企業には全くアピールできない状態でした。しかし、学生時代にはファッショナブルな製品や消費者向け製品もデザインしていました。ポートフォリオ全体もカラフルで、作品の幅が伝わる内容だったため、学生時代のポートフォリオもあわせて提出しました。現職の堅いデザインで仕事に対する実直さをアピールし、学生時代の柔らかいデザインで彼自身の『幅』を示すことができ、希望のメーカー企業に転職することができました。

※学生時代のポートフォリオを付ける場合、数ページを抜粋するか、そのまま何も手を付けずに「参考資料として」丸ごと提出することをお勧めします。手直ししようとすると膨大な時間がかかりますし、学生時代のつたない作品をいくら手直ししても、今の仕事の作品のクオリティには勝てません。その時間があれば今の仕事のポートフォリオをきれいにした方が良いです。 

４：何を担当したかを明確に

チームでデザインした作品は、自分が何をデザインしたのか、どこを担当したのかを明記してください。ごく一部しか参加していない作品を嘘や誤解を招くような書き方をした場合、面接でそれが判明した際に、必要以上にがっかりされて心象が悪くなります。

これを私は「余計な減点を喰らう」と表現しています。最初から担当箇所を明確に伝えていればプラスマイナスゼロなのに、上記のようにがっかりされてしまうとマイナス評価になってしまうからです。

５：商品の良さではなく「あなたがどうすごいのか」

商品自体の良い点を書く人もいますが、これは意味がありません。ポートフォリオは「あなたの強みや評価される点を伝える資料」です。私がデザインを担当したからこう良くなった、という点を伝えるよう意識しましょう。言い換えれば、「この商品のデザインにはこういう狙いがある」「この点を実現するのが難しかった」と伝えることで、自分の考え方や設計力、調整力を間接的に示すことができます。

例えば「商品の見た目のデザインはシンプルなものだが、実はこの薄さを実現するために、デザインでこういう工夫をした。設計部門と何度もやりとりした。」というようなことがあればぜひ記載しましょう。

６：「売れた」「社内賞」等は目立つようにPRする

盲点かもしれませんが、多くの方はデザインした商品がヒットしたことをポートフォリオに書いていません。例えば「初回ロット5,000個が完売」「レビューサイトで星４．５を獲得」「売上3000万円を獲得（通常の2.5倍）」など、見た人が「なにかすごいんだな」と伝わるような記述があると良いです。（応募した企業が他業界でその数字がわからなくても「完売！」など書き方によって伝わります）

こうした実績は「第三者の評価」であり、デザインの好き嫌いを超えて評価されます。また、自分では「この売上は社内では普通」と思っていても、「量販店での売上ランキングTOP５！」などと記載することで、「消費者のニーズをつかんだデザインなのかな」と感じてもらえます。

また、業種によっては商品化・量産化したこと自体が評価につながります。雑貨メーカーだと商品化は当たり前かもしれませんが、デザイン事務所の場合、提案どまりで結局商品化されないことがよくあります。「商品化」をアイコンやマークにしてインデックスと各作品のタイトル下あたりにつける方法もアリです。

７：誰かに見てもらう

なかなか難しいかもしれませんが、ポートフォリオを他の人に見てもらうことで、当たり前だと思って省略していたところがまったく伝わっていないことや、大したことないと思っていたことが実は価値があることだったという発見があります。見てもらえる人がいないのであれば、弊社では無料でご相談を承っています

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職務経歴書について 

 職務経歴書については、YouTubeでもご説明しています。
– 職務経歴書＜概要編＞（職務経歴書の意味、使われ方）
　https://www.bt2.net/column_pd/8231.html　
– 職務経歴書＜詳細編１＞（「職務概要」「経歴」の書き方、部署異動した場合）
　https://www.bt2.net/column_pd/8253.html　
– 職務経歴書＜詳細編２＞（活かせる経験・自己PR、管理職経験など）
　https://www.bt2.net/column_pd/8280.html　 

​また、転職Hacks様のテンプレートを使って私が作成した新サンプルPDFは、以下をクリックしてダウンロードできます。手前みそながらよくできているので（笑）、面談の際にほぼ毎回使用します。

職務経歴書【下村サンプル】ver210406

概要・使われ方

初めて転職される方にとっては聞き慣れない言葉かと思いますが、「職務経歴書」は自らのこれまでの業務の履歴、そこから得たスキルを文字で簡潔に説明するものです。

ある人の能力は、それまでにどんな仕事をどのようにしてきたか、によって表現できます。デザイナー以外の転職活動ではポートフォリオが無いので、この職務経歴書と履歴書だけで書類選考をしています。履歴書ではアピールできることも少ないので、職務経歴書が書類選考を通過させるかどうかの重要な判断材料となります。

もちろん、デザイナーはポートフォリオが最も重要です。ポートフォリオを見ただけで、仕事内容、スキル、センスがわかります。しかし画像や図で説明しきれないことは、職務経歴書でアピールすることが有効です。

また、2次面接（最終面接）などでデザイン部門以外の方が面接をする場合、ポートフォリオではなく職務経歴書を重視されることがよくあります。大きな企業などでは、デザイン部以外の役員も合否の鍵を握っていることがあるので要注意です。

例えば、先日同席させていただいた面接でのこと、デザイン部のマネージャーと人事部のマネージャーが同席されました。面接を受ける求職者がポートフォリオを説明するのにノートPCの画面を面接官に見せようとしたところ、人事部のマネージャーは「僕はそれを見てもわからないからいいよ」と答え、説明は聞いていたもののほとんど見ていませんでした。その代わりに履歴書と職務経歴書を熱心に読み込んでいて、そこに記載されている内容についていろいろと質問していました。

 

ついついポートフォリオに力をかけすぎて、職務経歴書が適当になっている人をたまに見かけます。しかし、人事部門の方はポートフォリオではなく職務経歴書と履歴書しか見ません。油断しているとここで落とされることがあります。また、職務経歴書は、文字ばかりでも読んでくれますので、ビジュアル化しにくい内容についてはこちらで表現しましょう。

概要・書き方

書き方に決まったフォーマットはありませんが、紙のサイズはＡ４縦書きで、２-３枚程度です。枚数が多くなってしまう方は、行間、文字サイズを見直しましょう。枚数が多い方へのアドバイスはたいてい「行間が広すぎてムダに枚数が多くなっている」ことと、「文字サイズはもう少し小さくてもOK（10Ptあれば読みやすいが、9pt程度でもOK）」ということです。

逆に、1ページに無理やり収めようとしている人や、書く内容が少なすぎて1ページで終わる人もいますが、これはもったいないです。よほど経歴が浅い人でないかぎりは、仕事をしてきて感じることややってきたことの種類もあるかと思いますので、簡潔ながらもしっかりと記載することをお勧めします。

また、シンプルで読みやすいレイアウトデザインが好まれます。職務経歴書はデザイン部門だけでなく、人事部門の面接担当者や、役員の方が面接に来た際も目を通します。装飾的なデザインにせず、読みやすさを第一にしましょう。（

職務要約（サンプルの【職務要約】）

まず冒頭で、「職務要約」として３行から５行程度で、これまでの職務経歴を抽象的にまとめます。例えば以下のような内容です。

大学卒業後、家電メーカーに入社しプロダクトデザイナーとして従事。白物家電を中心にリサーチ、コンセプト決め、アイデアスケッチ展開、デザイン詳細、３Dデザインモデル作成、量産チェック、パッケージディレクションまで担当。特に小型冷蔵庫では業界シェア３位だった状況を２位に改善することができた。
樹脂成型の知識、社内エンジニア部門やマーケティング部門、製造部門とのコミュニケーション経験も多く、難しいデザインを部門長に直接プレゼンをして通した経験もある。

職歴（サンプルの【職務経歴】）

何年から何年まで、どこの企業のどの部門に所属し、どのような製品をデザインした、どのような業務を担当した、という点を簡潔に記載します。あまり有名でない企業の場合は、一言、何をしている企業か説明を付けます。

職務内容はサンプルのようにデザイン分野ごとに「■プロダクトデザイン」など小見出しを付け、どのようなデザインおよびその周辺業務ができるのか、簡潔に記載します。例えばラフのアイディア出しからファイナルレンダまで、もしくは３Ｄ図面まで、製造手配まで、操作パネル、画面デザインも、等々箇条書きにすると分かりやすいです。また、具体的な商品例を書くとわかりやすいと思います。

新しい順でも古い順でも構いませんが、職歴が長い場合は新しい順に書いた方がわかりやすくなります。
なお、就職してから数年後、留学した、学校に通いなおした、等は職務経歴書では年代の中に入れた方が理解しやすくなります。できれば１行程度で簡潔に。その場合、空白の年が無いようにします。留学準備、就職活動、フリーランスとして受注、等、会社に所属していない年があれば、その間何をしていたか記載します。

特に業務経歴が長い方は、ここで「特筆事項」として何か社内で活躍したエピソード、苦労して達成したエピソードを３行ぐらいで表現すると、より印象的な職務経歴書になります。（逆にそういうものがないとご自身の良さを表現しきれない方が多いです。ぜひおすすめします）

デザイン以外の分野からデザイナーに転向した人で、「デザイナーになる以前の仕事」を全く記載しない人がいますが、これはもったいないことです。デザイン業務でも、デザイン以外の仕事の経験が役立つことは多々あります。ですから、最後の方に簡潔に記載しましょう。簡潔に、というのは、ここが長すぎると、デザイン志望ではないと思われる恐れがあります。同様に、社内でデザインと関係ない部門に異動していた時期についても、業務内容を記載しましょう。

（そういう期間を何も記載しなかったりすると、「デザイン以外の仕事を振るときちんとやれない人物だ」と思われてしまいます。どのような会社でも大なり小なりデザイン以外の仕事はあるので、こう思われると減点になってしまいます。）

能力（サンプルの【使用するツール】【語学力】）

使えるソフト／アプリも別項として記載します。そのレベル、業務に使っていた／一部のみ使用可能／現在学習中、等も記載します。話せる言語（英語、中国語等）とそのレベルも記載します。
管理職経験は年齢が上がると重視されるので、もしあれば特別に項目を設けてアピールするとよいでしょう。
その他、以下の例の＜知識・経験＞のように、具体的にどんなデザイン/周辺知識があるのかもアピールしても良いです。

例：
＜知識、経験＞
・樹脂成形に関する知識、デザイン経験
・金属加工に関する知識、デザイン経験
・生活雑貨、美容機器のプロダクトデザイン経験
・パッケージ、パンフレット等のグラフィックデザイン経験
・社内の企画部門、設計部門とのコミュニケーション

＜使用できるソフトウェア＞
・Illustrator、Photoshop ：実務で自在に使用可能
・Rhinoceros ：簡易な形状であればモデリング可能
・SolidWorks ：基本操作のみ
・AutoCAD ：実務にて使用可能
・Word、Excel、PowerPoint：実務で自在に使用可能

＜語学スキル＞
・英語 TOEIC 645点  読み書き：実務にてメールでのやりとり経験あり。
　会話：旅行会話程度

＜管理職経験＞
・現在部下2名のマネジメントを担当。（過去最大4名まで経験）

 

その他

職務経歴書の最後に１ページ程度を使って代表的なデザイン作品を小さな画像でまとめる方や、職務経歴の右側に小さな画像で代表作品を並べる方もいらっしゃいます。職務経歴書は形式自由なので、こうした工夫も可能です。

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履歴書について

デザイナー転職時に軽視しがちな「履歴書」についてです。

デザイナー転職での３点セットは、ポートフォリオ、職務経歴書、履歴書です。重要度の順番はこの通りで、場合によっては「書類審査では履歴書は不要」というケースもあります。 そのような扱いの履歴書ですが、重要だったケースが何度かありました。

1) 写真はほほ笑む程度の笑顔で

一昔前には「あごを引いて真剣な顔で」と言われましたが、最近はややにっこりしているぐらいの表情が好まれます。他社のサイトなのですが、このページのよい例にあるように、少し口角を上げて歯は見せずほほえんで見える程度がちょうどいいです。企業は「一緒に働く仲間」を探しています。これを見れば、笑顔の方が採用されやすい、とわかるでしょう。

転職HACKS「履歴書写真 落ちない撮り方丸わかり」
https://ten-navi.com/hacks/resume-9-3839

２）写真の服装はスーツが無難

勤務時の服装がビジネスカジュアルであったとしても、写真ではスーツが無難です。履歴書は人事部の方も重視するので、デザイン部の人は何とも思わなくても人事部の人が「常識がないな」と思ってしまうかも知れません。わざわざリスクのあることをする必要はありません。(実際に、過去に「履歴書の写真の服装がだらしない」という理由で落ちた人がいました）

３）志望動機のあるフォーマットを使う

履歴書はいろいろなサイトでフォーマットが見つかりますが、必ず「志望動機」のあるフォーマットを使ってください。そこに、貴社に入りたい、という熱い気持ちを簡潔に書きましょう。
某メーカーでは、デザイン部門のマネージャーにポートフォリオと職務経歴書を提出したところ、「うちの製品はやや特殊だから、これまでの経験だけだと何とも言えない。なぜうちに入りたいのか、志望動機が知りたいので、履歴書も提出してもらえますか？」と言われました。特に応募が多い人気企業では志望動機が重視される傾向にあります。

４）職務経歴、学歴に空白を作らない

例えば仕事を辞めた後、次の会社まで期間が１年や２年あいたり、海外留学までに１年あく場合があります。そうした方に質問すると、たいていきちんとした理由があります。例えば「会社を辞めた後、次の就職先を探しながら、友人から単発で仕事を受けていた」、「海外留学のためにお金を貯めるために１年間デザインと関係のないアルバイトをしていた」「学校を卒業した後、大学院に行くか就職するか迷いながら就職活動をしていた」等々です。

いずれにしても、何も書いていないと採用する側は不安になり悪い想像をしてしまいます。上記のような理由でも構わないので職務経歴欄に（）付で１行足して、空白期間が無いようにしましょう。

５）不必要に転職を多く見せない工夫

例えばA社からB社、C社に2年ごとに出向したとか、会社が合併や分社して名前が変わったという場合には、転職したわけではないことを表現するため、以下の画像のように書くと良いです。

良い例（クリックで拡大します）

悪い例（クリックで拡大します）

いかがでしょうか。書類選考する際に転職回数で足切りをする場合があります。「悪い例」の方だとその事情などは見ずに機械的に足切りされてしまう可能性があるので要注意です。

６）指定がなければ手書きでなくてOK

たまに聞かれますが、中途採用の際には手書きである必要はありません。むしろ読みにくいので、よほど字に自信が無い限りは、PCで作成したPDFファイルで構いません。

逆に「履歴書（手書き）」と記載があったら要注意です。作業の丁寧さ、文字のバランス等も合わせてチェックされています。過去、手書きでの履歴書が必須である会社で、書類審査で落ちてしまった方がいらっしゃいました。確認したところ、履歴書の文字が雑で、欄からはみ出してしまっているところもあり、そこで「作業が雑なのでマイナス」という評価となってしまったそうです。

志望動機を大切に

志望動機は基本的に入りたい気持ちを伝えることであり、相手企業に対してポジティブな内容になるので印象が良くなります。受ける会社をHPなどで調べて、必ず記載するようにしましょう。
特に大企業の場合や、スキルのハードルが低い求人案件、若い方の場合、１次面接が人事面接の企業は、志望動機が重視されることが多いです。

それもただ書けば良いわけではなく、その企業のことを良く調べて、その企業向けのものを書きましょう。どこにでも使えるようなあいまいな志望動機は意味がないですし、企業によっては「この人は他社も受けていて、弊社は第二希望以下だな」とマイナスに取られることもあります。

※前職をやめた理由、現職をやめたい理由の「退職理由」とは違います。退職理由は面接で聞かれることが多いですが、書類には書く必要はありません。

●構成例１

 ・私は大学卒業後、（こういう仕事）をしてきました。
 ・貴社のこういう点に魅力を感じております。
 ・だから、私の経験を貴社の業務に活かしていきたいです。

この２番目の後に、「私は以前に○○をして貴社の製品を使う機会があり、○○だと感じておりました」というような自分の経験を入れるとより良いと思います。 

●構成例２

 ・貴社のこういう点に魅力を感じております。
 ・私は○○、△△をしてきました。
 ・私の経験を貴社の□□な業務に活かしていきたいです。

最初を「以前に○○で貴社の製品を使う機会があり、○○だと感じておりました」など、自分の具体的な経験が入れられるとより効果的です。
特に上記の構成にこだわる必要はありませんが、とにかくその会社のことをよく調べ、入りたい理由を自分の言葉で真摯に伝えるとよいです。

ChatGPTなどAIの活用

 ChatGPTなどのAIツールを使うのもおすすめです。あくまでもたたき台を作ってもらい、それをベースに自分の言葉に変える、というものです。例えば以下のようなプロンプトが考えられます。

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＜その他、過去に求職者から聞かれた質問＞

Q）学生時代の就職活動の際に使った、○○美術大学と書かれた履歴書が家にあるのですが、これを使ってもいいですか？
A）やめた方がいいです。先ほどの「志望動機」は貴社に入りたい、という熱意を示すもの。それを、家にあった昔の余りを使って表現する、というのはおかしいですよね？採用する側も、「なぜこの人は学生時代の履歴書なんだ？」と疑問に思うはずです。 

Q)本人希望欄（給料、勤務地、・・・）という欄があるのですが、ここで希望年収は書いた方がいいですか？
A)よほど譲れない条件があるなら書いた方がいいですが、基本的には書かない方が良いです。
　 譲れない条件とは、例えば「年収〇〇万円以下なら辞退します」などです。年収の場合は理由を明記したいところです。「今回の転職理由が年収アップなので、現職プラス50万の〇〇万円を希望します」などです。

職務経歴書の時も書きましたが、人事部門の役員など、デザイン部以外の方が面接に出てくる場合、ポートフォリオを見ないで職務経歴書と履歴書だけを熟読している場面がよく見られます。そういった方々にも人となりをアピールする材料だということを忘れないでください。

冒頭にも書いたように、履歴書は最も重要度が低いのでつい油断しがちですが、凡ミスの無いよう、ご注意ください。誤字があると、雑な仕事をする人だと思われるので、よく見直しましょう！

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