この連載ではプロダクトデザイナー向けの転職ポイントを掲載していますが、他デザイナーにも参考になると思います。
※過去に掲載した内容をアップデートしたものです。一気に読みたい方はこちら。

今回は、転職時にポートフォリオと同様に重要な「職務経歴書」についてです。3回に分けてお伝えします。

 

• 職務経歴書の意味や使われ方
• デザイナー転職でも職務経歴書が重要な理由
• 職務経歴書の基本的な書き方

▼職務経歴書については、少し古いですがYouTubeでも説明しています。
　– 職務経歴書＜職務経歴書の意味、使われ方＞
　　https://www.bt2.net/column_pd/8231.html　
　– 職務経歴書＜職務概要・経歴の書き方、部署異動した場合＞
　　https://www.bt2.net/column_pd/8253.html　
　– 職務経歴書＜活かせる経験・自己PR、管理職経験など＞
　　https://www.bt2.net/column_pd/8280.html　

職務経歴書シリーズで使用するサンプルは、転職Hacks様のテンプレートを使って下村が作成しており、以下よりダウンロードできます。手前みそながらよくできているので（笑）、面談の際にほぼ毎回使用します。

職務経歴書【下村サンプル】

職務経歴書の意味や使われ方

初めて転職する人には聞き慣れない言葉かと思いますが、転職活動に必須の「職務経歴書」は、これまでの業務の履歴やそこで得たスキルを文字で簡潔に説明するものです。
一般的な転職活動では、デザイナーのようにポートフォリオを提出しないので、採用担当者は主に履歴書と職務経歴書を見て書類選考を行います。特に職務経歴書では、応募者がどのような業務を担当し、どの範囲まで任され、どのようなスキルを身につけてきたのかを確認します。履歴書だけではアピールできることが限られるため、職務経歴書は、書類選考を通過できるかどうかを左右する重要な判断材料となります。

デザイナー転職でも職務経歴書が重要な理由

デザイナーの転職活動では、もちろんポートフォリオが重要です。作品を通して、仕事内容やスキル、センスを伝えられます。しかし、画像や図だけでは伝えきれないこともあるため、職務経歴書で補足することが大切です。

また、2次面接や最終面接など、デザイン部門以外の方が面接をする場合、ポートフォリオではなく職務経歴書を重視されることが多いです。大企業などは、デザイン部門以外の役員が合否の鍵を握っていることがあるので要注意です。その一例として、先日同席した面接で以下のようなやり取りがありました。

面接官はデザイン部のマネージャーと人事部のマネージャーでした。応募者がポートフォリオを説明しようとノートPCの画面を見せようとしたところ、人事部のマネージャーは「僕はそれを見てもわからないからいいよ」と答え、説明中に話は聞いていたもののポートフォリオはあまり見ていませんでした。その代わりに履歴書と職務経歴書を熱心に読み込んでいて、記載内容についていろいろと質問していました。

ついついポートフォリオに時間をかけすぎて、職務経歴書が適当になっている人をたまに見かけます。しかし、人事部門の方が重視するのは、ポートフォリオではなく職務経歴書と履歴書です。油断しているとここで落とされることがあります。また、職務経歴書は文字で伝える資料なので、ビジュアル化しづらい内容は職務経歴書に記載しましょう。

職務経歴書の基本的な書き方

決まったフォーマットはありませんが、用紙サイズはA4縦向きで、2～3枚程度がおすすめです。
シンプルで読みやすいレイアウトデザインが好まれます。職務経歴書はデザイン部門だけでなく、人事部門や役員も目を通します。装飾的なデザインにせず、読みやすさを第一にしましょう。（冒頭サンプルや、次回ブログをご参照ください）

– 枚数が多くなる場合
行間や文字サイズで調整ましょう。枚数が多い方へのアドバイスのほとんどが「行間が広すぎてムダに枚数が多くなっている」こと、「文字サイズはもう少し小さくてもOK（10Ptが読みやすいが、9pt程度でもOK）」ということです。

– 枚数が少ない場合
逆に、1ページに無理やり収めようとしている人や、内容が少なすぎて1ページで終わる人がいます。これはもったいないです。よほど経歴が浅い人でないかぎり、仕事を通して様々な業務を行っているはずです。簡潔ながらもしっかりと記載することをおすすめめします。

– 海外出身者の場合
海外出身者の場合、職務経歴書に色を付けてレイアウトデザインを凝ることがありますが、日本の転職活動ではこれは不要です。凝ってマイナスになることはありませんが、それよりも大切なのは中身です。レイアウトを凝ったせいで文が不足していたり、内容があやふやだったりすると、その方がマイナスになります。シンプルな形式でもまったく問題ありません。それよりも記載する文章の内容に気を付けてこだわりましょう。

＜次回「職務経歴書II」につづきます＞
下村航